Bir kuruluşun belirli bir standart veya yönetim sistemi gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek ve bu uyumu belgelendirmek amacıyla gerçekleştirilen bir denetim ve onay sürecidir. Günümüzde işletmeler, kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği gibi alanlarda uluslararası kabul görmüş standartlarla uyumlu olmayı giderek daha önemli hale getiren bir iş dünyasında faaliyet göstermektedir.
Yönetim sistemi belgelendirmesi, işletmelerin belirli kriterlere göre yapılandırılmış süreçleri sürdürdüklerini ve belirli bir yönetim disiplini çerçevesinde çalıştıklarını gösteren bir güvence sağlar. Bu süreç, bir dış denetim mekanizması aracılığıyla kuruluşların kendi iç süreçlerini, risk yönetim stratejilerini, çevresel ve sosyal sorumluluk politikalarını sürekli gözden geçirmesine olanak tanır. Böylece, yönetim sistemleri yalnızca kaliteyi veya güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmenin pazardaki itibarı ve sürdürülebilirliği için temel bir yapı taşı olarak konumlanır.