ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi

image

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi

ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi (ÇYS), bir kuruluşun ürünlerinin, hizmetlerinin ve süreçlerinin anlık ve uzun vadeli çevresel etkilerini yönetmek için sistematik bir yapıdır. Kuruluşunuz ISO 14000 sertifikasını alarak çevre yönetim sistemi konusunda kararlı olduğunuz ve uluslararası sektörde değeri olan özel çevre standartlarını karşıladığınız konusunda diğer kuruluşlara güvence verebilirsiniz.

ISO 14001 çevre sertifikası, kuruluşlara yardımcı olmak için çevre yönetiminde en iyi uygulama için bir çalışma sistemi sağlamaktadır:

  • Çevresel izleri en aza indirme
  • Kirlilik olaylarına yönelik riskleri azaltma
  • Operasyonlara yönelik iyileştirmeler sağlama
  • İlgili çevre mevzuatına uygunluğu sağlama
  • Sürdürülebilir iş akışı geliştirme

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sisteminin Faydaları

  • ISO 14001 çevre yönetim sistemi faydaları saymakla bitmiyor. Nitekim temelde çevreye daha duyarlı olunması gerektiği ifade edilmektedir. Örneğin kaynak ve atık düzenlemelerine yer verilir. Üstelik bu durumun sadece çevreye değil kurumlara da faydası bulunuyor. Şöyle ki bu tarz atıkların ortaya çıkmaması adına çalışma başlatılır. Ve vu çalışmalar maddi açıdan tasarruf elde etmenizi sağlar.Kurumun imajı tazelenir ve daha fazla güven verir. Gelecekte gerçekleşmesi beklenen projelerin desteklenmesi de mümkün hale gelir. Çünkü çevreye etkileri ölçülür ve yine bu durum kurumun imajını oluşturur. Farklı olarak kamu sorumluluk sigortalarına daki etkisi büyüktür. Maliyetlerin düşürülmesi sigorta alanında da devreye girer. Son olarak potansiyel müşterinin artış göstermesini destekleyen sistemler arasında.
    • Kaynak, atık ve enerji yönetimi üzerinde daha fazla durulmasını sağlayarak maliyeti tasarrufu gerçekleştirmek
    • Kurumsal imaj ve güven oluşturmak
    • Şimdiki ve gelecekteki faaliyetlerin çevre üzerindeki etkilerini ölçmek, izlemek ve kontrol etmek
    • Yaşama bilinci oluşturmak ve bu bilince uyum sağlamak
    • Tedarik zincirinin çevresel performansını iyileştirmek
    • Şirketi, varlıkları, hissedarlı ve yöneticileri korumak
    • Kuruluşunuz için kamu sorumluluk sigortası maliyetlerini düşürmek
    • İş ortaklarına ve potansiyel müşterilere erişimi artırmak

ISO 14001:2015 Akreditasyonu

Key Kalite pek çok organizasyona Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) yönetim sistemi belgelendirme ve denetim hizmetleri veren bir belgelendirme kuruluşudur.

Akreditasyon, bir belgelendirme kuruluşuna belgelendirme hizmeti sunması için tanınan süreçtir. Akreditasyon gerçekleştirmek istiyorsanız Key Kalite, yönetim sistemlerinin denetlenmesini ve belgelendirilmesini sağlayan belgelendirme kuruluşları için bir dizi gereksinimi içeren standartları uygulamakla yükümlüdür. Key Kalite akreditasyon standartlarına ait gereklilikleri yerine getirebilmek için yıllık olarak akreditasyon kuruluşları tarafından denetlenmektedir.

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Kimler İçin Uygundur?

Endüstriyel, üretim yapan, hizmet sunan ve ticaretle alakalı çevreye etki edebilecek her türlü küçük ve büyük şirket çevreye etki edebilmektedir. Bu tür şirketlerin hepsi ISO 14001 çevre yönetim sistemi sertifikasından faydalanabilmektedir.

ISO 14001 belgesi almak için her türden şirketin başvuruda bulunması mümkün. Nitekim çoğu kurumun çevre ile yakın ilişkili olduğu açık durumda. Bu nedenle sadece büyük değil küçük şirketlerin de belge için başvuruya geçmeleri esas alınmaktadır. Örnek verecek olursak;

• Mutlaka endüstriyel alanda çalışma gösteren kurumların başvurmaları gerekir.
• Üretim yapan şirketlerin de çevre yönetim sistemlerine dahil olmalarında fayda var.
• Temelde hizmet sunan veya ticari ilişkilere sahip olan kurumlar da harekete geçebilir.

ISO 14001 çevre yönetim sistemi pek çok kuruma uygun durumda. Sertifikaya sahip olmak isteyenlerin başvurulara geçmesi gerekiyor. Neticesinde de izlemeniz gereken yollar danışmanlar tarafından ifade edilir. Şöyle ki belgeler, planlamalara ve denetimlere bağlı olarak çevre yönetim sistemi belgelerini elde etmenize izin verilir.

ISO 9001 2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini Kimler Alabilir  yazımızıda inceleyebilirsiniz

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası Nasıl Alınır?

ISO 14001 çevre yönetimi için kurumun ilgilendiği iş alanı, hizmetleri ya da müşteri dikkate alınır. Önceden de belirttiğimiz gibi çevresel etkenlere bağlı olarak bu yönetim sisteminin devreye girdiği açık durumda. Sisteme dahil olmak isteyenlerin ise ilk önce başvuruda bulunmaları gerekiyor. Arkasından ise belgelerin dökümanlar eşliğinde sunulması esas alınır. Denetim planlamaları ve planların gerçekleşmesi halinde belge teslimine geçilmektedir. Diğer sistemlerden farklı olarak;

• Herhangi bir tetkik yapılmaz ve belge başvurunuz dikkate alınır.
• Diğer sistemlere nazaran eğitim süreçleri de uzun sürmez.
• Kısa sürede planlamaların gerçekleşmesi ve belgelerin çıkarılması esas alınır.

Önceden de belirttiğimiz gibi plan denetimine yer verilmektedir. Neticesinde bu planların gerçekleşmesi belge sahibi olmanızı mümkün hale getirir. Yani gerekli prosedürlere uygun olmanız gerekir. Prosedürlere göre çevre yönetim sisteminin avantajlarından faydalanmanız sağlanır. Örneğin maliyetlerin düşürülmesi ve reklam açısından fayda sağlayan çevre yönetim sistemleri arasındadır.

  • Başvurunun Yapılması
  • ISO 14001 Belgesinin Dokümantasyon Kurulumu
  • Denetim Planlaması
  • Planlanan Denetimin Gerçekleştirilmesi
  • ISO 14001 Belgesinin Teslimi

ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi belgesi almak istiyorsanız veya bu konuda daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa iletişim sayfamız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

ISO 14001 Gerektirdiği Zorunlu Belgelerin Listesi

 

EMS'nin Kapsamı (Madde 4.3)

  • Çevre Politikası (madde 5.2)
  • Ele Alınacak Risk ve Fırsatlar ve Gerekli Süreçler (Madde 6.1.1)
  • Önemli Çevresel Boyutların Değerlendirilmesi için Kriterler (madde 6.1.2)
  • İlişkili Çevresel Etkilerle Çevresel Unsurlar (madde 6.1.2)
  • Önemli Çevresel Hususlar (madde 6.1.2)
  • Uyum Yükümlülükleri Belgesi (madde 6.1.3)
  • Çevresel Hedefler ve Bunlara Ulaşmak İçin Planlar (Madde 6.2)
  • Operasyonel Kontrol (Madde 8.1)
  • Acil Durumlara Hazırlık ve Müdahale (Madde 8.2)

 

Ve ISO 14001 İle Uyumlu Olmak İstiyorsanız Zorunlu Kayıtlar:

  • Eğitim, Beceri, Deneyim ve Nitelik Kayıtları (madde 7.2)
  • İletişim Kanıtı (Madde 7.4)
  • İzleme ve Ölçüm Sonuçları (Madde 9.1.1)
  • Uygunluk Değerlendirme Sonuçlarının Kanıtı (Madde 9.1.2)
  • İç Denetim Programı (madde 9.2)
  • İç Denetim Sonuçları (Madde 9.2)
  • Yönetim İncelemesinin Sonuçları (Madde 9.3)
  • Düzeltici Faaliyetlerin Sonuçları (Madde 10.2)

 

EMS’ deki Belgeleri Kontrol Etmek İçin Yedi Unsur

Çok az çalışanı olan son derece küçük bir şirket değilseniz, çevre yönetim sisteminizdeki çalışanlar arasında tutarlılığı sağlamak için bazı süreçlerinizi ve uygulamaların belgelemeniz çok önemlidir. Bunu akılda tutarak, ISO 14001 gereksinimleri, dokümantasyonun düzgün bir şekilde kontrol edilmesini sağlamak için yedi ana unsur içerir.

 

Yedi Unsur Nedir?

Halihazırda bir ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminiz varsa, belgeleri kontrol edecek unsurların halihazırda var olması gerektiğini göreceksiniz; ancak, ilk yönetim sisteminiz olarak ISO 14001 belgesi gerekliliklerine göre bir Çevre Yönetim Sistemi uyguluyorsanız, oluşturmanız gereken tüm belgeleri kontrol etmek için gereken yedi unsur şunlardır:

  1. Yeterlilik için onaylayın. Çalışanların kullanması için bir belge oluşturduğunuzda, işin doğru şekilde yapıldığından emin olmak için yeterli olup olmadığını kontrol etmenin bir yolunu bulmanız oldukça önemlidir. Bu genellikle, belgede belirtilenlerin doğru olduğundan emin olabilecek, aşamada belirlenen uzmanlar tarafından belirlenmiş bir inceleme ve onay yoluyla yapılır. Genel olarak, üst yönetimin bir üyesi ÇYS belgeleri için son onayı verir.
  2. İnceleyin, güncelleyin ve yeniden onaylayın. Belgelenmiş işlem kullanıldıkça, süreçten kaynaklanabilecek çevresel faktörlerin önlenmesini sağlamak için gerekli sonuçları ürettiğinden emin olmak önemlidir. Bu gözden geçirme sırasında değişiklik ihtiyacı belirlenirse, standart işlemin güncellenmesi ve kullanım için yeniden onaylanması gerekir. En iyi uygulama, bu süreçte uzman olan bir belge sahibinin prosedürü gözden geçirme ve güncellemeden sorumlu olacak şekilde görevlendirmektir.
  3. Değişiklikleri ve var olan revizyon durumunu tanımlayın. Bir belgeyi değiştirdiğinizde, çalışanların nelerin değiştiğini rahatca görmesi çok önemlidir. Uzun bir süreçte, bir ölçümü aylıktan haftaya değiştirmek gibi küçük ama önemli bir değişiklik yaptıysanız, tüm sürecin yeniden gözden geçirilmesi gerekiyorsa bu gözden kaçabilir. Bu, çoğu kelime işlemci yazılımındaki değişiklik çubukları veya belgede listelenen farklılıkların bir özeti kullanılarak kolayca yapılabilir. Belgenin hangi versiyon olduğunu belirlemenin bir yolu olması da aynı derecede önemlidir. Bu, özellikle basılı belge sürümleri kullanıyorsanız önemlidir.
  4. İlgili sürümün mevcut olduğundan emin olun. Bir belgeyi güncellediğinizde, onu kullanması gereken kişilerin farklılığın farkında olmalarını ve belgenin en son sürümüne sahip olmalarını sağlamak çok önemlidir. Elektronik belgelerde, insanların belgelere ulaşmak için gittikleri bir yer varsa bu kolayca yapılır; ancak kağıt belgelerde, kopyaların kullanım noktasından çıkarılıp değiştirildiğinden emin olmanız gerekir.

 

  1. Okunaklılık ve tanımlamayı sağlayın. İnsanlar bir belgeyi okuyamazlarsa veya ne işe yaradığını anlayamazlarsa, çevre yönetim sisteminin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için belgeyi düzgün bir şekilde kullanamazlar. Bu sadece bir işlemin kağıt kopyaları için değil, aynı zamanda elektronik kopyalar için de geçerlidir. Kişiler belgeyi okumak için gerekli araçlara sahip mi veya operatörler tarafından kullanılan ve dosyayı düzgün bir şekilde okuyamayacak eski yazılım veya donanımınız var mı yeni bilgisayarlar tarafından okunamıyor mu sorularının çözümü bu maddeden geçer.
  2. Harici belgelerin tanımlandığından ve kontrol edildiğinden emin olun. Kuruluşunuzun dışından bir yasal belge veya müşteri ihtiyaç belgesi gibi çevre yönetim sisteminin planlanması ve işletilmesi için gerekli bir belge belirlediyseniz, ihtiyaç duyan çalışanların bu belgeyi tanımlamanın bir yöntemini bulmanız gerekir. Bunun ne olduğunu anlamak ve özellikle müşteriye özel şartname gibi hassas bir belge söz konusu olduğunda belgeye kimlerin erişebileceğini kontrol etmek önemlidir.
  3. Gereksiz olduğunda istenmeyen kullanımı önleyin. Bir belgeyi güncellediyseniz veya bir belgeyi eski haline getirmeyi tercih ettiyseniz ve artık kullanmıyorsanız, bu belgelerin çalışanlar tarafından istenmeden kullanılmamasını sağlamanın bir yöntemi olmalıdır. Bu belgeleri herhangi bir arşiv amacı için saklamayı seçtiyseniz ve bu durumda görüntülenen belgenin eski olduğunu ve kullanılmaması gerektiğini belirlemenin kolay bir yolu olması gerekiyorsa, bu özellikle önemlidir.

 

Belgelerin Kontrolü Neden Önemlidir?

ISO 14001 Belgesi kontrolü, işlerini yapmak için gereksinim duydukları anda doğru bilgileri doğru kişilere ulaştırmakla ilgilidir. Çalışanların bir işi düzgün bir şekilde yapmaları için gereken bilgileri yazmanın önemli olduğuna karar verdiyseniz, doğru bilgilere sahip olduklarından emin olmanız gerekir. Bu yedi kolay adımla, çalışanların işlerini yapmak zorunda oldukları bilgilerle yanlış bilgilendirildikleri için problemlerin olmamasını sağlayabilmektedir.

 

ISO 14001'in 6 Temel Faydası

Şirketinizde neden ISO 14001'i uygulamalısınız ? Çevre yönetiminde yeniyseniz, muhtemelen bu soruyu şirketinizdeki birçok kişiden bir çok kez duyacaksınız. Çevreyi iyileştirmenin temel faydasının yanı sıra, üst yönetimden kattaki çalışana kadar herkes bunun şirketiniz için neden önemli olduğunu bilmek isteyecek ve bu kişilerin anlamasına destek olmak, basit ve başarılı bir uygulama ile zor bir uygulama arasındaki fark olabilir. Tüm avantajlar şirketinizdeki her çalışan için aynı anlama gelmez, ancak burada tartışabileceğiniz avantajlardan sadece birkaçı şu şekildedir:

 

1) İmajınızı ve Güvenilirliğinizi Geliştirin

Sözleşmeleriniz veya teklifleriniz bir ISO 14001 belgesi gerektiriyorsa, bu açık bir avantajdır. Ancak, resmi bir gereklilik olmasa bile, çoğu zaman müşterileriniz, rakip firmalar ve yerel toplum çevrenizdeki ortama nasıl özen gösterdiğinizle ilgilenecektir. Tüketiciler, kullandıkları ürünleri üreten firmaların çevresel uygulamaları konusunda giderek daha fazla tedirgin olmaktadır. Tüm bu insanlara çevresel etkilerinizi yönetmeye kararlı olduğunuzdan emin olmanın bir yolu, bu etkileri tanımlamak için kanıtlanabilir bir çevre yönetim sistemine sahip olmaktır. Bu, prestijinizi geliştirebilir, iyi bir kamu prestijine korumanıza yardımcı olabilir ve topluluk ilişkilerini geliştirebilir bu, ilgili taraflarla piyasa payınızı artırmanıza yardımcı olabilir.

 

2) Yasal Gerekliliklere Uymanıza Yardımcı Olur

ISO 14001'in uygulanmasından elde edilebilecek en önemli katkılardan biri, teçhizatlarınız için geçerli olan çeşitli çevresel gereklilikleri tanımlamanız, izlemeniz ve bunlara ayak uydurmanız için bir bakış sağlamaktır. Elbette bir çevre yönetim sistemi uygulamadan önce tüm geçerli yasaları takip etmeye çalışırsınız, ancak sistemin kendisi uyumluluğunuzu korumanıza destek olabilir. Ek olarak, uygulama insanlara çevreyi önemsediğinizi ve çeşitli yasal, düzenleyici sözleşme ihtiyaçlarını belirlemek ve bunlara uymak için kanıtlanmış bir bakışa sahip olduğunu söyleyecek ve böylece yukarıdaki gibi prestijinizi ve güvenilirliğinizi artıracaktır.

 

3) Maliyet Kontrolünde İyileştirme

Tüm şirketler maliyetleri minimize etmek ister bu günümüz dünya ekonomisinde hayatın bir gereğidir ancak bir çevre yönetim sisteminin maliyet kontrolüne nasıl fayda sağladığını merak edebilirsiniz. Bunun gerçekleşmesinin ilk yolu, sisteminizde, meydana gelen çevresel olayları tanımlamak, denetlemek ve azaltmak için kullanmaktır; bu, şirketinize para cezaları, temizlik ve tadilat masrafları nedeniyle maliyeti arttırabilir. İkinci olarak, şirket süreçlerinizin gereksinim duyduğu enerji ve girdi malzemelerini korumaya çalışarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olmak için çevre yönetim sisteminin geliştirme yönünü kullanabilirsiniz.

 

4) Değişiklikleri Uygularken Daha Yüksek Başarı Oranı Yakalamak

Yukarıda özetlenen geliştirmeleri yapmaya çalışırken, ISO 14001 standardının temel unsurlarından biri olan iyi ve güvenilir verilerle çalıştığınızdan emin olmak önemlidir. Bu geliştirme faaliyetlerini yerine getirirken, iyi veri toplama yoluyla iyileştirmeyi izleyerek ilk seferde başarıyı yakalama şansınızı büyük ölçüde artırabilirsiniz ve girişim yolundan sapsa bile, bunu daha erken öğreneceksiniz, böylece sorunları düzeltin ve daha hızlı bir şekilde harekete geçin. Bu, daha fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

 

5) Süreçlerin Daha Hızlı İyileştirilmesini Sağlayın

ISO 14001 belgesinin gereksinimlerinin ayrılmaz bir bütünü olan sürekli iyileştirme unsur, şirketinizin küçük iyileştirmelerden kurumsal süreçlerinize daha büyük iyileştirmelere geçmesine yardımcı olmak için faydalanılabilir. Bu sistematik süreçler sayesinde, kamu prestijinizi daha iyi oluşturabilir ve yukarıda belirtildiği gibi maliyetlerinizi azaltabilirsiniz, ancak bunu yapmaya devam etmek, personelinizin çevresel etkinizi azaltmanın yeni ve daha iyi yollarını bulmasına ve süreçleri geliştirirken süreden ve kaynaklardan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. İnsanlar, onları ortak iyileştirme amaçlarına doğru çalışmak için kullanan bir kültüre dahil olduklarında, genel olarak daha fazla meşgul olurlar.

 

6) Çalışan Devrini Azaltın

Az önce belirtildiği gibi, şirket geliştirmelerine dahil olan çalışanlar şirketin diğer yönleriyle daha çok ilgilenirler. Çevresine özen ve ilgi gösteren ve göstermeyen bir şirkette çalışmak arasında bir seçim yapıldığında, çoğu çalışan ilk şirketi tercih eder. Şirketin çevresel ayak izini azaltmaya yönelik bir ekip çabasına dahil olan çalışanlar, genellikle daha fazla çalışan odaklanma ve elde tutma oranına sahip olacaktır ve çalışanları elde tutmak, yeni çalışanları işe almak ve eğitmekten daha basit ve daha ucuzdur. Bu nedenle, çalışanların daha meşgul olmalarına yardımcı olmak için harcanan her bir TL, eğitim ve işe alım bölümü için daha fazla tasarruf etmeye değer.

Elbette, ISO 14001 gerekliliklerini kullanan bir çevre yönetim sistemi uygulamanın ana nedeni, daha az olumsuz etki yaratarak ve çevresel ayak izinizi azaltarak çevreye destek olmaktır. Bu doğru kalırken, bazı şirketler, değişikliği uygulamak için gereken parasal harcamaları kullanmakta hala zorlanabilir. Çevre yönetiminin basit düşüncelerin ötesine geçebilecek ve bir çevre yönetim sistemi uygulamanın uzun süreli avantajlarına daha fazla zaman ayırabilecek bu diğer faydalara odaklanarak iyileştirmeleri yapmanın maliyetini gerekçelendirmek daha kolay olabilir.

 

ISO 14000'in Şirkete Özel Faydaları Nelerdir?

Doğal dünyamızı bol yeşil ve temiz havayla sürdürmenin yanı sıra, ISO 14000 belgesinin standartlarına uygulanması yoluyla bir Emniyet yönetim sistemini takip etmek, açık teşviklerle harekete geçirilebilir çözümler sunar. Bu teşvikler şunları içerir:

  1. Risk Azaltma:

Fosil yakıt tüketilmesinin artan oranı, enerji maliyetleri ve yenilenemeyen enerjinerden kaynaklanan belirsizlik artıyor. ISO 14000 çerçevesi yenilenebilir enerji kullanımını destekleyerek kurumsal riski en aza indirerek büyüyen bir “enerji krizine” dönüşmesini engeller.

  1. Hükümet Yasaları ve Düzenlemeleri Konusunda Artan Farkındalık:

ISO 14000 standartlarına bağlılık, çevreyle ilgili düzenlemelere ve yasal gerekliliklere uymada çevre farkındalığını ve yardımlaşmayı teşvik eder. Sertifikasyon ve belgelendirme, bir şirketin çevre davaları sırasında ve sigorta veya izin alırken sermaye edinmesine kendini savunmasına yardımcı olacaktır.

  1. Vergi Teşvikleri:

ISO 14000'e uygunluk, emisyon ve karbon ticaretinde ücretleri en aza indirir, kirliliği önleme teşviki için vergi kredilerini yükseltir ve finansal destek de dahil olmak üzere teknik yardım sağlar.

  1. Geliştirilmiş Çalışan Motivasyonu:

Çalışanların işe devamlılığını ve motivasyonunu etkileyen bir yaklaşım benimsemenin, sürdürülebilirlik ve kurumsal sosyal sorumluluğu ele alarak çalışan bağlılığını artırdığı fark edilmiştir.

  1. Geliştirilmiş Marka İmajı:

Türkiye'de sürdürülebilirlik pazarının 2021 yılına kadar 150 milyar TL ye ulaşacağı tahmin ediliyor ve tüketicilerin% 88'i fark yaratmak istiyor. ISO 14001 ile daha sürdürülebilir hale gelmek, bu tüketici çoğunluğu için marka imajını iyileştiriyor. Bu nedenle ISO 14001 belgesi, şirketlerin sürdürülebilirlik pazarı trendlerini takip etmesine yardımcı olur.

  1. Yeşil Teknolojilerden Yararlanır:

ISO 14001, sürekli iyileştirme (her zaman bir adım daha iyiye götürme) kavramını içerir. Böylelikle, getirdikleri faydaların yanı sıra yeni, daha çevreci çözümler de üretilir, bu da bir şirketin üstel teknolojik gelişmelerin önünde kaldığı anlamına gelir.

  1. Piyasada Rekabet Avantajı Elde Etmek:

Daha sürdürülebilir olmak aynı zamanda daha verimli olmakla da bağlantılıdır. Büyük ticari mücadelede, verimlilik artışları, işletmelerin hayatta kalması için etkileyici bir faktör olabilir. Bu nedenle ve diğerleri, örneğin geliştirilmiş marka prestiji ISO 14001'i takip ederek sürdürülebilirliği bir şirkete yerleştirmek, şirketler için bir sonraki büyük rekabet avantajı olarak düşünülebilir. Rekabet avantajı sağlayan şirket yüksek karıda beraberinde getirir.

 

ISO 14001 Belgesi Nasıl Alınır?

Dünya genelinde 171 ülkede 300.000 kuruluş ve şirket, ISO 14000 standartları için sertifika almaya hak kazanmıştır. ISO sertifikası, ISO'nun kendisi yerine üçüncü taraf kuruluşlar (ISO’nun akredite ettiği kuruluşlar) tarafından sağlanır. ISO 14001 uygulaması ve sertifikasyonu için atılan adımlar şu şekildedir:

 

Adım 1: Üst Yönetimin Desteğini Alın

Üst yönetimin desteği oldukça önemlidir. ISO 14001'in getirdiği faydaların iletilmesi, bu desteği almanın ve uygulamanızın başarılı olmasını sağlamanın etkili bir yoludur. Bu adım ISO 14001 sertifikasyonunun başlangıcı açısından önem arz eder.

 

Adım 2: Düzgün Planlar Yapın ve İyi Organize Olun

ISO 14001 belgesi iyi tasarlanmış bir planla başlar. Tanımlanan standartlara göre değerlendirilmeleri için iş süreçlerinin dökumante edilmesi gerekir. Tüm önemli veri ve belgelerin kontrol edilmesi ve gözden geçirilmesi gerekir. Bu kontrol ve gözden geçirme iyi organize olmuş bir ekip tarafından yürütülmektedir.

 

Adım 3: ISO 14001 Standartlarını Gözden Geçirin

ISO 14001 standartlarının gerektirdiği şartları öğrenin. Yasal gereksinimleri belirleyin ve Emniyet yönetim sistemlerinizin kapsamını ve prosedürlerini tanımlayın. İkinci aşama ise, çevresel etkisi olmayan iş alanlarının dahil edilmesini önlemektir. Çevre yönetim sistemi kapsamını tanımlamak için kullanılan temel araçlar, çevre politikanız ve belgelerinizdir  bunlar, çevre ile olan etkileşiminizi daha da detaylandırır.

 

Adım 4: Yaygınlaştırın ve Eğitin

Personelin ISO 14001 standartlarını anlayabilmesi ve uygunsuzluklarla başa çıkabilmesi için eğitim verin. Tüm personelin Çevre yönetim sistemi hedeflerini ve ilgili süreçleri bilmesi önemlidir.

 

Adım 5: Dahili Denetimleri Gerçekleştirin

ISO 14001 standartlarına uygunluğu değerlendirmenin en etkili yolu, iç denetimler ve öz değerlendirmeler yapmaktır. Dijital bir ISO 14001 kontrol listesi kullanmak , süreçlerinizin belgelendirilmesine ve gelişiminin izlenmesine yardımcı olabilir. Bu aşamada, hedef süreçlerin ve prosedürlerin belirlenmesi gereklidir. Sertifika alındıktan sonrada dahili denetimler şirketinize düzen içinde sürdürülebilirlik sağlar.

 

Adım 6: Sertifika Alın

İş süreçlerinizi ISO 14001 belgesi gereksinimlerine uyumu açısından değerlendirebilecek önemli bir üçüncü taraf sertifika kuruluşu seçin. Eğer ISO 14001 standartlarına uyumlu bir şirketiniz varsa akredite edilmiş kuruluş size bu belgeyi verecektir.